Assistente Administrativo
A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Administrativo para empresa de referência no setor industrial, localizada em Campo Maior.
Funções:
- Organização e arquivo de documentação física e digital, garantindo a sua fácil recuperação e a conformidade com os procedimentos internos.
- Apoio administrativo geral a diversos departamentos, incluindo gestão de correspondência, atendimento telefónico e receção de visitantes/empresas externas, assegurando um serviço de excelência.
- Elaboração e revisão de documentos, relatórios e apresentações, utilizando ferramentas de escritório como o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), com especial atenção à precisão e clareza da informação.
- Gestão de agendas e marcação de reuniões, bem como preparação das salas, garantindo que todos os recursos necessários estão disponíveis.
- Controlo de stocks de material de escritório e realização de pedidos de aquisição, otimizando os recursos e assegurando que não há ruturas.
Requisitos:
- Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade; formação superior em áreas administrativas ou secretariado será valorizada.
- Experiência profissional comprovada em funções administrativas, preferencialmente em ambiente industrial ou de grande dimensão.
- Domínio fluente da língua portuguesa (escrito e falado), com excelentes capacidades de comunicação e redação.
- Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook.
- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e proatividade na resolução de problemas e na execução de tarefas.
- Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa, adaptando-se a diferentes contextos e prioridades.
- Disponibilidade imediata ou a curto prazo para iniciar funções em Campo Maior.
Oferta:
- Integração numa empresa sólida e de referência no seu setor de atuação, com um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.
- Contrato de Trabalho Temporário.
- Pacote salarial competitivo, compatível com a experiência e qualificações demonstradas pelo candidato/a.
Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase. A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.
- Departamento
- HUB SUL
- Localizações
- Campo Maior
- Tipo de emprego
- Temporário
Sobre Job&Talent powered by Multitempo
A Job&Talent powered by Multitempo liga os melhores talentos a grandes empresas. No mercado em Portugal desde 1995, é uma plataforma líder no mercado, com oportunidades em todo o país. A sua missão é simples, mas ambiciosa: ajudar pessoas a encontrar um trabalho de confiança e alinhado com as suas expectativas, enquanto proporciona às empresas um serviço de qualidade, eficácia e rigor, com recurso a tecnologia inovadora.
Em 2024, a Job&Talent colocou mais de 300.000 trabalhadores em mais de 3.250 empresas. Com sede em Madrid, a Job&Talent opera em 10 países, na Europa, Estados Unidos e América Latina.
Titular do Alvará de Trabalho Temporário n.º 166 (26.06.95), oferece soluções globais de recrutamento e gestão de talento.
Entidade legal em Portugal: Multitempo - Empresa de Trabalho Temporário, Lda., que opera em Portugal como Job&Talent powered by Multitempo.