Assistente Administrativo
A Job&Talent powered by Multitempo procura o melhor profissional para trabalhar como Assistente Pool Administrativo no aeroporto de Lisboa.
Funções:
- Validação das horas de trabalho e irregularidades nas picagens de ponto;
- Inserção de dados de orçamento e revisões trimestrais;
- Conferência, receção, encaminhamento e introdução de faturas na plataforma de faturação;
- Gestão do Fundo Fixo (pagamentos e manutenção do valor base);
- Elaboração e gestão de Boletins de Deslocação da Unidade de Handling;
- Marcação de férias e controlo do número de dias gozados do staff da Unidade de Handling;
- Gestão de economato da Unidade de Handling;
- Pedir cartões de acesso às áreas restritas para visitantes e staff, bem como de cartas de
condução na placa;
- Pedidos de emissão e renovação de dísticos de circulação de GSE;
- Gestão das avenças de estacionamento;
- Agendamento de reuniões e marcação de salas;
- Gestão do arquivo digital de cartões, anexos de faturas e comprovativos de entregas;
- Zelar pelo cumprimento das regras de Safety e Security.
Requisitos:
- Conhecimento da dinâmica operacional do aeroporto;
- 12º ano de escolaridade;
- Domínio do idioma inglês;
- Domínio de ferramentas Office;
- Capacidade de planeamento e organização;
- Proatividade;
- Rigor e capacidade analítica;
- Flexibilidade e capacidade de adaptação à mudança;
- Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão;
Oferta:
- Vencimento a definir junto do cliente
- Horário fixo de segunda a sexta-feira
- Full-Time
- A Job&Talent disponibiliza a todos os seus trabalhadores a possibilidade de aderir a um plano de saúde, o qual poderá ser subscrito pelo colaborador, sendo que o primeiro mês de subscrição será suportado pela Job&Talent.
Do que estás à espera? Vem descolar connosco nesta nova aventura profissional!
Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase.
A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.
- Departamento
- HUB SUL
- Função
- Aeroportuário e Aeroespacial
- Localizações
- Lisboa
Sobre Job&Talent powered by Multitempo
A Job&Talent powered by Multitempo liga os melhores talentos a grandes empresas. No mercado em Portugal desde 1995, é uma plataforma líder no mercado, com oportunidades em todo o país. A sua missão é simples, mas ambiciosa: ajudar pessoas a encontrar um trabalho de confiança e alinhado com as suas expectativas, enquanto proporciona às empresas um serviço de qualidade, eficácia e rigor, com recurso a tecnologia inovadora.
Em 2024, a Job&Talent colocou mais de 300.000 trabalhadores em mais de 3.250 empresas. Com sede em Madrid, a Job&Talent opera em 10 países, na Europa, Estados Unidos e América Latina.
Titular do Alvará de Trabalho Temporário n.º 166 (26.06.95), oferece soluções globais de recrutamento e gestão de talento.
Entidade legal em Portugal: Multitempo - Empresa de Trabalho Temporário, Lda., que opera em Portugal como Job&Talent powered by Multitempo.